Van een VPS bij TransIP naar managed hosting: wanneer is overstappen verstandig?

Samenvatting

TransIP is een goede keuze als je zelf servers wilt beheren, en de tijd en technische kennis daarvoor in huis hebt. Met een VPS bepaal je zelf de inrichting, maar ben je ook verantwoordelijk voor updates, beveiliging, monitoring en storingen. Bij Cyberfusion zijn die taken inbegrepen en kun je rekenen op proactief beheer, 24/7 incidentrespons en een uptime-SLA van 99,99% - ten koste van enige vrijheid.

Een VPS bij TransIP: goedkoop en flexibel, maar je doet alles zelf

Voor veel webbureaus en softwarebedrijven is een VPS bij TransIP een logische keuze geweest. Je huurt voor een relatief laag bedrag een virtuele server, installeert de software die je nodig hebt en kunt vervolgens vrijwel alles zelf bepalen.

Dat werkt prima. Zeker als je de technische kennis in huis hebt en je infrastructuur overzichtelijk is.

Maar een VPS is geen managed hosting. TransIP levert de infrastructuur en zorgt ervoor dat de onderliggende hardware en het netwerk functioneren. Wat er binnen je VPS gebeurt, is jouw verantwoordelijkheid.

Je bent dus zelf verantwoordelijk voor het besturingssysteem, de webserver, PHP, databases, beveiligingsupdates, monitoring en het oplossen van softwarematige storingen.

Zolang alles draait, lijkt dat misschien weinig werk. Maar de echte kosten van zelfbeheer worden pas zichtbaar wanneer er iets misgaat.

Beveiligingsupdates kunnen niet meer wachten tot het uitkomt

Een paar jaar geleden was het voor veel organisaties nog gebruikelijk om servers periodiek bij te werken. Een keer per maand updates installeren, af en toe een nieuwe PHP-versie en eens in de zoveel jaar een grote upgrade van het besturingssysteem.

Die aanpak is steeds moeilijker te verdedigen.

Er worden voortdurend kwetsbaarheden ontdekt in Linux, PHP, webservers en andere veelgebruikte software. Sommige zijn zo ernstig dat je niet kunt wachten op het volgende onderhoudsmoment.

Voor een zelfbeheerde VPS betekent dat dat iemand:

• beveiligingsmeldingen actief moet volgen;
• moet bepalen of de gebruikte software kwetsbaar is;
• moet onderzoeken welke maatregelen nodig zijn;
• updates moet testen en installeren;
• moet controleren of alles daarna nog naar behoren functioneert.

En dat niet alleen tijdens kantooruren.

Een kwetsbaarheid die op vrijdagmiddag bekend wordt, wacht niet tot maandagochtend. Als je verantwoordelijk bent voor klantwebsites of een bedrijfskritische applicatie, kun je je dat vaak ook niet veroorloven.

Wat als degene die de server beheert op vakantie is?

Bij veel organisaties zit de kennis over de VPS bij één persoon.

Vaak is dat de developer die de server jaren geleden heeft ingericht. Die weet welke configuraties zijn aangepast, hoe de backups werken en waarom bepaalde instellingen ooit zijn gekozen.

Totdat diegene vertrekt, ziek wordt of op vakantie is.

Dan blijkt ineens hoe afhankelijk de organisatie is geworden van één persoon.

En zelfs als die persoon beschikbaar is, wil dat niet zeggen dat een storing snel opgelost kan worden. Het onderzoeken van een vastgelopen database, een volgelopen schijf of een probleem na een kernelupdate vraagt andere kennis dan het ontwikkelen van websites en applicaties.

Klanten stellen steeds hogere eisen aan hosting

Ook de verwachtingen van klanten veranderen.

Waar hosting vroeger vooral snel en betaalbaar moest zijn, komen tegenwoordig steeds vaker vragen over informatiebeveiliging, beschikbaarheid en aantoonbare beheersmaatregelen aan bod.

Denk aan ISO 27001, toegangsbeheer, auditlogging, encryptie, backups en de manier waarop beveiligingsincidenten worden afgehandeld.

Op een zelfbeheerde VPS kun je veel van die maatregelen prima implementeren. Maar je moet ze wel zelf inrichten, onderhouden en waar nodig kunnen aantonen.

Bij managed hosting kun je een aanzienlijk deel van die verantwoordelijkheid bij een gespecialiseerde partij onderbrengen.

Is managed hosting duurder dan een VPS bij TransIP?

Ja en nee.

Een zelfbeheerde VPS is doorgaans goedkoper dan een vergelijkbare managed hostingdienst. Dat is logisch: bij een VPS betaal je alleen voor infrastructuur, terwijl je bij managed hosting ook betaalt voor beheer, expertise, 24/7 noodhulp, en meer.

Om een goede vergelijking te maken, moet je ook kijken naar de kosten die juist niet op de factuur van TransIP staan.

Hoeveel tijd besteden je developers aan updates, serverconfiguraties, monitoring en het oplossen van problemen? Hoeveel kost het wanneer een medewerker onverwacht een middag met een serverstoring bezig is? En wat zijn de gevolgen wanneer een kritieke kwetsbaarheid niet op tijd wordt verholpen?

Voor een kleine hobbywebsite zal een zelfbeheerde VPS vaak de voordeligste oplossing blijven. Maar voor een bureau dat verantwoordelijk is voor tientallen klantwebsites, of een SaaS-bedrijf waarvan de dienstverlening afhankelijk is van één server, valt die afweging vaak heel anders uit.

Van TransIP naar Cyberfusion Core: wat verandert er?

Cyberfusion heeft met Core het échte managed-hostingplatform ontwikkeld, speciaal voor webprofessionals zoals webbureaus, developers en SaaS-bedrijven. Je behoudt de vrijheid en mogelijkheden die je nodig hebt om websites en applicaties te ontwikkelen en te beheren, terwijl wij zorgen voor de onderliggende infrastructuur, beveiliging en serverbeheer.

Dat betekent onder andere:

• Proactief beheer en beveiligingsupdates. Wij volgen kwetsbaarheden, beoordelen de impact en nemen maatregelen wanneer dat nodig is.
• 24/7 monitoring en incidentrespons. Problemen met de infrastructuur worden ook buiten kantooruren opgepakt.
• Automatische backups. Inclusief mogelijkheden om backups zelfstandig terug te zetten of te downloaden.
• ISO 27001-gecertificeerde dienstverlening. Beveiligingsprocessen zijn structureel georganiseerd en worden onafhankelijk beoordeeld.
• Een platform voor developers. Met onder andere SSH, instelbare PHP-versies en -configuraties, databases, Redis en stagingomgevingen.
• Isolatie tussen projecten. Websites en applicaties draaien met gescheiden UNIX-gebruikers en eigen PHP-FPM-processen.

Hoe verhuis je van een TransIP VPS naar Cyberfusion Core?

Een migratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. De meeste websites en applicaties kunnen worden verhuisd zonder ingrijpende aanpassingen.

Wel is het belangrijk om vooraf goed te inventariseren wat er op de bestaande VPS draait.

1. Inventariseer wat er op de VPS draait

Een server die al enkele jaren in gebruik is, bevat vaak meer dan je denkt.

Naast de websites en databases zijn er bijvoorbeeld cronjobs, achtergrondprocessen, maildiensten, aangepaste webserverconfiguraties of koppelingen met externe systemen.

Dat zijn allemaal zaken waarmee bij de migratie rekening moet worden gehouden.

We kijken daarom niet alleen naar de hoeveelheid opslagruimte en het geheugengebruik, maar ook naar de software die op de server draait en de afhankelijkheden van de applicaties.

Daarbij kijken we meteen of er zaken zijn die op de nieuwe omgeving eenvoudiger of veiliger kunnen worden ingericht.

2. Richt de nieuwe hostingomgeving in

Vervolgens worden de websites en applicaties op Core ingericht.

Waar mogelijk gebruiken we dezelfde PHP-versie als op de bestaande VPS. Dat voorkomt dat een migratie onnodig wordt gecombineerd met een applicatie-upgrade.

3. Verhuis de bestanden en databases

Als de nieuwe omgeving gereed is, worden de bestanden en databases overgezet.

Dat kan doorgaans terwijl de bestaande websites bij TransIP gewoon bereikbaar blijven.

Voor applicaties die voortdurend nieuwe gegevens verwerken, zoals webshops of SaaS-platformen, is het belangrijk om rekening te houden met wijzigingen die tijdens de migratie plaatsvinden.

Daarom voeren we waar nodig vlak voor de definitieve overstap nog een laatste synchronisatie uit.

Zo voorkomen we dat bijvoorbeeld nieuwe bestellingen of gebruikersgegevens achterblijven op de oude server.

4. Test de websites voordat de DNS wordt omgezet

Een belangrijk voordeel van een voorbereide migratie is dat de nieuwe omgeving getest kan worden terwijl de oude nog actief is.

Door bijvoorbeeld lokaal een hosts-file aan te passen, kun je een website op de nieuwe server bezoeken zonder dat andere bezoekers daar al terechtkomen.

Daarbij controleren we niet alleen of de homepage werkt, maar ook zaken als inloggen, formulieren, betalingen, achtergrondtaken en externe koppelingen.

Pas wanneer de nieuwe omgeving naar behoren functioneert, plannen we de definitieve overstap. Zo pakken we elke migratie aan.

5. Zet de DNS om

Bij de daadwerkelijke overstap worden de relevante DNS-records aangepast, zodat bezoekers voortaan op de nieuwe hostingomgeving terechtkomen.

Door de TTL van die records vooraf te verlagen, kun je de overgang doorgaans versnellen. Bestaande DNS-caches moeten dan wel eerst hun oorspronkelijke geldigheidsduur doorlopen.

6. Controleer de nieuwe omgeving en zeg de VPS pas daarna op

Na de overstap controleren we of alles goed blijft functioneren.

Denk aan de bereikbaarheid van de websites, SSL-certificaten, cronjobs, mailverzending en eventuele koppelingen met andere systemen.

Het is verstandig om de oude VPS nog even beschikbaar te houden. Mocht er onverwacht toch iets ontbreken, dan kan de oorspronkelijke omgeving nog worden geraadpleegd.

Wanneer alles naar tevredenheid werkt en de oude server niet meer nodig is, kan de VPS bij TransIP worden opgezegd.

Moet je alles in één keer verhuizen?

Nee. Zeker wanneer er meerdere websites op dezelfde VPS draaien, is het vaak verstandig om gefaseerd te migreren.

Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een minder kritieke website, zodat de nieuwe werkwijze bekend wordt en eventuele bijzonderheden vroeg aan het licht komen.

Daarna kunnen de overige projecten volgen.

Dat heeft nog een voordeel: je hoeft niet alle klanten tegelijk bij de migratie te betrekken.

Voor bureaus met tientallen websites is een gefaseerde aanpak vaak overzichtelijker dan één groot migratiemoment.

Daarbij kunnen we samen bepalen welke websites eerst worden verhuisd en welke applicaties meer voorbereiding nodig hebben.

Wat als je liever je bestaande VPS behoudt?

Voor organisaties die hun bestaande serveromgeving willen behouden, kan ons zusterbedrijf Polymaths Engineering ondersteuning bieden bij het beheer.

Dat is een relatief lichte vorm van uitbesteding: Polymaths krijgt toegang tot de servers, leert de inrichting kennen en kan bijspringen wanneer dat nodig is. Zowel bij gepland onderhoud als bij storingen. De bestaande infrastructuur en configuraties blijven daarbij in principe ongewijzigd.

Toch adviseren we de meeste organisaties om, waar mogelijk, de overstap naar échte managed hosting te maken. Bij ondersteuning op afroep blijft de verantwoordelijkheid voor het structurele beheer, de beveiliging en het onderhoud grotendeels bij jezelf liggen. Juist van die verantwoordelijkheid willen veel organisaties af.

Met Cyberfusion Core nemen we dat beheer proactief over. Je hoeft ons dus niet eerst te bellen wanneer er iets misgaat: we houden de infrastructuur zelf in de gaten, voeren beveiligingsupdates uit en grijpen waar nodig in.

Wanneer is overstappen van TransIP naar managed hosting verstandig?

Er is niets mis met het zelf beheren van een VPS. Als je de kennis, capaciteit en processen in huis hebt, kan het een prima oplossing zijn.

Maar voor organisaties waarbij serverbeheer niet de kernactiviteit is, wordt het steeds lastiger om dat beheer ernaast te blijven doen.

Dat geldt vooral voor webbureaus die veel klantwebsites hosten en voor SaaS-bedrijven die afhankelijk zijn van de beschikbaarheid en beveiliging van hun applicaties.

De aanleiding om over te stappen is vaak een storing, een beveiligingsincident of het vertrek van een medewerker die de server beheerde.

Als je liever bezig bent met het ontwikkelen van websites en applicaties dan met het onderhouden van Linux-servers, is dat op zichzelf al een goede reden om managed hosting te overwegen.

Benieuwd of jullie VPS geschikt is voor Cyberfusion Core? We kijken graag mee naar de huidige inrichting en wat er nodig zou zijn om over te stappen.

Lees meer over Cyberfusion Core, onze hosting voor webbureaus of hoe wij migraties aanpakken.

Veelgestelde vragen